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深度解读企业信息化建设过程

发布时间:2018-11-08  关键字:企业信息化 信息化建设 
单从企业信息化的发展阶段来看,我国如今已进入到发展期。
  单从企业信息化的发展阶段来看,我国如今已进入到发展期。
  
  1.企业信息化必须至少满足如下条件:
  
  (1)内需驱动。企业是市场经济的主体,企业的一切行为应以实现企业的目标为宗旨,企业的根本目标就是盈利。
  
  因此,企业的信息化行为不是来自外界的压力,而是来自内在的需求。实事证明,来自企业内部的需求动力,是企业信息化过程的源动力。
  
  (2)有科学的管理基础。这一条件有两层含义: 一是信息化需要建立在科学管理的基础上、二是信息化过程需要科学的管理。
  
  在整顿和加强管理的基础上推进信息化,用信息化促使企业管理的再造和革新,才是可行的思路。
  
  (3)信息是产品。信息是高技术产品,是投入高产出也高的产品。因此,充足的资金做保证,单靠良好的愿望和进取的精神是难于实现信息化的。
  
  企业应该理智地对待信息化建设问题(作用、投资、过程)。
  
  2.三大层面
  
  第一层面:数据的电子化,即把库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据库格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时查询。
  
  第二层面:流程的电子化,把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时也能提升客户满意度。
  
  第三层面:通过对那些电子化的原始数据进行科学的加工处理,运用一定的计算模型,从而起到对管理和决策的支持作用。
  
  3.项目规划和目标
  
  信息化实施的过程就是一个项目管理过程。
  
  在我国,软件项目的失败率是很高的。有效的管理虽然不是项目成功的全部,但缺乏管理的项目肯定是成功不了的。强有力的过程管理是软件项目质量保证的必要条件。
  
  有分析把软件项目失败的原因归纳为四大类:项目组织原因、缺乏需求管理、缺乏计划与控制和估算错误。这四大类原因无一不在项目管理的范畴之内。
  
  系统正常运行和维护阶段,这是系统生命周期中历时最久的阶段,也是信息系统实现其功能、发挥效益的阶段 。
  
  科学的组织与管理是系统正常运行、充分发挥其作用的必要条件,而及时、完善的系统维护是系统正常运行的基本保证。
  
  制订和实施信息系统工作的各项规章、制度、标准、规范,对整个系统的运行进行检查、监督,对各部分的工作进行协调,以及对信息处理的软、硬件系统组织日常维护、修理与更新,保证系统的运行及使用。
  
  随着企业的发展,企业的整体目标、发展战略、流程改变,在信息系统上的体现:增加模块或系统改进等。
  
  企业的信息化基本上首先是实现财务管理,接下来物流管理,第三是生产和成本管理,然后再是全面信息化。这种顺序反映了信息化在企业发展过程中的渐进、循环的规律。
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