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项目管理干货 | 项目失败该怎么办?

8Manage项目管理软件基于先进的WBS/OSB/FBS 架构,从项目启动、执行到收尾,实现项目全方位掌控,有效降低项目失败风险。

一个项目的实施涉及到多方因素,而这些因素又会相互影响,引导着项目朝好的或者坏的方向前进。项目成功的原因可能各不相同,但项目失败的原因基本大同小异,我们可以从以下几个案例中分析导致项目失败的原因有哪些。


案例1:某建筑工程承建商年初中标一个项目,该项目总监推测项目将在某一特定日期完成,便给每个部门都设定了任务和完成目标,项目期限为8个月,项目金额为200万。可在项目进行到第7个月的时候发现项目成本严重超支,且不能按期完成。


案例2:在某软件研发项目快结束时,项目经理张总对项目进行验收,发现某个需求发生变更却没有及时进行处理,引发了一系列的风险发生,最终只能迫使开发重新进行返工,导致项目严重延期,耗费大量人力和时间。


案例3:一家中大型系统集成公司对某项目进行投标,但中标后技术部门发现技术方案中所配置的设备在以前的项目使用中是存在问题的,必须更换,但前期方案设计人员并不知道此事,为此公司只能自费为客户更改其他配置方案,大大增加了实施难度和成本。

 

 

当项目产生成本超支、延期、返工等问题,会大大影响项目的进度,耽误了项目的交付。深入分析可发现,导致以上项目失败的原因分别为:1、在项目启动前,项目总监缺乏宏观合理的项目规划与资源分配,没有对项目制定详细的可行性计划,人员分工不明确,导致预期与实际相差甚大。2、在项目执行阶段,项目经理张总对需求变更管理和风险管理工作不够充分,缺乏对项目的实时监控,导致问题发生时不能第一时间发现并采取解决措施,产生额外的成本增加。3、在项目收尾或验收完成后,缺乏事后的分析总结和记录归档,导致相同的问题再次发生时不能及时洞悉。


想要降低或规避企业项目失败的风险,应该懂得利用项目管理软件在项目的启动、执行、监控到收尾阶段,做到科学规划、实时监控和精准分析,通过信息化管理模式,实现项目管理效益提升。怎样做才能最大限度降低项目风险?单靠人工管理远远不够,信息化的管理手段必不可少。


8Manage PPM项目管理软件基于先进的 WBS/OSB/FBS 架构,保证所有的数据实时更新,通过业务直通管理模式让信息在企业各部门间准确高效地传递,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任感。8Manage PM全面覆盖项目开展的三大阶段,从项目启动到收尾,实现全方位项目管家式服务。

 

 

项目开展前的万无一失


在一个项目开展前需要做好宏观的项目规划与资源分配。8Manage可帮助制定清晰的项目进度及质量计划,实现项目管理规范的落地执行。在系统中,计划与执行处于同步状态,当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。此外,系统能根据现有的和未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求,做到人力资源管理与项目开展的双协调。


资源管理方面,可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。系统提供各种资源计划与使用报表,根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况、实际分配情况以及实际使用情况。


项目实施中的事无巨细


在项目执行过程中,系统实时更新任务完工率,支持可交付成果评审与验收,让项目管理者实时掌控项目进度。除对项目进度、质量、成本、三道维度的实时监控管理外,还支持范围与需求管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、变更管理等,多类模块联动式管理可实现信息的实时互通。有需要的企业可增加进行工时、报销管理,采购外包管理、风险管理、缺陷管理、变更管理,对项目进行实时有效跟踪管理,进而协助企业及时响应项目开展状况,制定最佳的推进方案。


项目落实后的精准分析


随着时间的推进,项目每时每刻都处于动态变化之中,实时监控和跟踪可以帮助企业在项目结束后完成一份高质量的项目总结。8Manage PM提供以下指标的概览,以便实时跟踪项目状态并做出响应:项目总概览、费用、项目、资源、依赖、可交付成果、风险、变更请求、现状调查、关键指标和对比等。


在项目收尾阶段,可以通过系统进行文档实时的归档,将好的项目保存成模板,实现经验的积累和分享,并进行剩余资源释放以及项目绩效分析。8Manage PM可根据这些项目数据完成人力资源成本、时间成本、质量管理方面的科学分析,以此协助企业总结并吸取项目经验。


项目的落实就像一棵树苗克服多方阻力,最终长成参天大树的过程。懂得通过人工与科技的结合,突破各种困难与挑战,令项目能够顺利开展,才能收获项目成功的果实。
 

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