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企业文档安全外发问题如何破?

发布时间:2019-07-11  关键字:文档安全外发 

如今,信息安全已经越来越受到企业的重视,很多企业花费很多人力和财力采取各种措施,用来确保自身网络安全及自身数据安全。然而,往往忽略了对外分发所造成的严重后果。

企业文件安全外发

在信息飞速传播的时代,由于电子文档的容易散播性,导致企业在发给客户、合作伙伴、经销商或者供应商的重要资料,都可能存在安全风险,外发的文件若处于不受控状态,带来利润的合作伙伴或许就将演变成企业机密泄露甚至企业溃败的恶敌!
那么,这种困局如何破呢?文档安全外发系统可以来帮忙!
比如Ftrans文档安全外发系统,可轻松实现文件安全外发!
1、自动审核加密 保障数据安全
基于文件特征进行自动审核和过滤,通过数据加密、有效期、提取密码等技术,防止文件外发窃取和滥用。
2、文件外发审批 便于审计追溯
通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统,实现文件外发审批,全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。
3、文件自动审查 阻断违规数据
支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查,自动阻断违规数据外流。
4、统一管理平台 有效提高效率
支持外部用户类型,通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和管理,显著提高文件外发效率和体验。
现代企业对外合作日益增多,但是只要有了Ftrans文档安全外发系统,就不用再为文档外发的安全性担心了!
 

如果您想进一步了解Ftrans文档安全外发系统, 请点击右侧链接(http://ftrans.cn/products/standard/ftrans-outbound-file-security-system/)。
Ftrans飞驰传输是企业文件数据交换的领导厂商,产品和解决方案广泛应用于高端制造业、卫星航天、遥感测绘、影视传媒、政府和科研机构等重点行业和领域,并已经长期服务于东风雷诺、长安汽车、延锋安道拓、外交部、国家海洋局、国家基础地理信息中心、中科院、科技出版集团、内蒙古广电等众多行业领军企业和大型组织。
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