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8Manage:如何确认建设项目的收入?

发布时间:2020-11-19  关键字:建设项目管理,项目收入及成本管理,8Manage PM 
关于如何从建筑业务获得利润的见解,应该基于对项目管理系统如何处理项目会计的理解。建筑行业其中一个基本特征是,收入和利润都来自于项目(也可以称之为“工作”)。本文将介绍建设项目收入的确认方法。
关于如何从建筑业务获得利润的见解,应该基于对项目管理系统如何处理项目会计的理解。建筑行业其中一个基本特征是,收入和利润都来自于项目(也可以称之为“工作”)。简单来说,就是从给定项目的收入开始,然后减去计费工作成本。

差额是该项目对企业贡献的毛利润。之所以被称为“毛”利润,是因为它不是企业的纯利润。公司各岗位的毛利润有一部分必须用于支付其他非计费工作的企业成本。这些成本大多数是间接成本,可能包括办公费用、租金等。所以,毛利润有时也被称为“经常性开支和利润”。

 

如何确认建设项目的收入

 
关于毛利润,另一个常用术语是“费用”。从这个意义上讲,费用是在支付所有计费工作成本后,项目收入剩余的部分。但在建筑业,“费用”一词并不总是这样用。举个例子,按照传统,建筑师的“费用”将远远超过利润和经常性开支,它需要包含建筑师的职员完成设计工作的成本。
 
因此,建设项目会计的起点从以下基本公式开始:项目收入 - 项目成本 = 项目毛利润
  
项目收入确认的方法
 
“收入确认”是指项目管理系统何时确认建筑公司已赚取项目收入的问题。理论上,选择有多种:

 ▪ 一种方法是在所有者实际支付账单时确认收入。这种方法被视为“现金基础”。
 ▪ 另一种方法是在账单发送给所有者时确认收入。这种方法被视为“权责发生制”方法。
 ▪ 还有一种方法是等到项目结束,一次性确认项目收入。这是“完工项目”方法。

但事实上,大多数建筑公司都不使用这些方法,而是根据所谓的“完工百分比”方法确认收入。
 
下面是它的工作原理:
 
1.  确定预期从项目中得到的最终收入——(合同价值)——常常包括原合同价格(如果一次性付款),加上已审批的变更订单。如果企业这样选,它可能还包括预期将获得审批的待处理变更订单。

在保证最高价格合同(GMP)报销的基础上,如果期望节省费用,那么预期的最终收入可能会低于GMP金额。
 
2.  确定项目的竣工预测费用(ECAC),这是对项目结束时计费工作成本总额的预测。该预测应包括预计收入中包含的已审批变更订单的预期成本。
 
3.  将迄今为止产生的项目成本(以权责发生制确定)除以ECAC的值,确定完成百分比。
 
4.  将合同价值(步骤1)乘以完成百分比(步骤3),确定迄今为止的收入。这是将在公司的会计记录中确认的收入金额。
 
收费不足与过度收费

当使用这种完工百分比方法时,任何时候开给所有者的账单金额都有可能与公司会计记录中确认的收入金额不同。这种差异被认为是“收费不足”或“过度收费”。

收费不足,也被称为“成本和预期利润超过收费金额”,指的是完工百分比方法得出的已获收入比实际开给所有者的账单金额要高。这种收费不足作为一项资产计入建筑公司的资产负债表,其理论依据是该公司已经完成未来有权获得报酬的工作。

即使它们是资产,长期或过度的收费不足也可能是问题的先兆。可能在未审批的更改订单上做了太多的工作,或者可能有超支、尚未反映在ECAC中的成本。

过度收费,又称为“收费金额超出成本和预期利润”,是指向所有者收取的费用高于根据完工百分比法确认的收入金额。尽管“过度收费”一词似乎暗示着某种不正当的事情正在发生,但这并不是该词的含义。在这种情况下,“过度收费”仅仅反映出会计方法的差异。

建筑公司在资产负债表上将过度收费作为一种负债,在某种意义上,他们仍然欠所有者之前已收费工作的绩效。过度收费可能暗示着项目问题,对承包商来说,过度收费并不总是一件好事。如果没有适当的计划,过度收费会导致项目后期的现金流紧张。因为有些账单发生的时间较早,所以分期付款的最终费用可能比完成工作所需的费用要少。

当使用完工百分比法时,公司报告收入的有效性很大程度上取决于公司计算ECAC的准确性。因此,公司必须努力准确而频繁地更新每个项目的ECAC信息——至少每季度更新一次,最好是每月更新一次,特别是在有理由相信可能发生重大变更的时候。这是准确成本核算的关键。

如何管理项目收入?

大多数现代项目管理软件,例如8Manage PM,可以支持各种收入确认方式。一旦建筑公司设置了收入确认政策,收入确认将自动进行,因为项目进度(完成百分比的计算)是自动进行的。

8Manage PM能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。
 8Manage项目收入及成本管理

8Manage 支持以下项目会计功能:

 ▪ 定义项目的收入与成本分类并链接到对应的合同
 ▪ 根据销售订单与合同自动计算项目收入
 ▪ 根据费用报告自动计算各项费用
 ▪ 根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票
 ▪ 开票时间与逾期管理
 ▪ 自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

在实践中,建筑企业要根据实际情况建立自己的财务运营模式。8Manage PM项目管理系统提供完整的财务管理,覆盖了部门、组合、合约和项目,让财务信息在机构、合同及项目间保持一致,不出现偏差,数据及时且一目了然。想知道更多项目管理会计解决方案,请联系我们申请演示。
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