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8Manage PMO:多项目管理该如何高效进行?

发布时间:2020-11-20  关键字:多项目管理,PMO多项目管理软件,8Manage 
项目管理办公室PMO扮演着越来越重要的角色,能协调和管理多个项目,还能提高企业做决策所需的信息透明度。8Manage PMO支持所有单个项目的信息聚合到PMO层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。
项目管理办公室(PMO)扮演着越来越重要的角色,不仅能协调和管理多个项目,还能提高企业做出最佳决策所需的信息透明度。PMO承担了项目越来越多的挑战,优先级相互竞争,资源有限,并带来了追求最重要计划、优化分配资源以及最终加速企业成长和成功所需的洞察力。这并不是说要实施尽可能多的项目。这关乎执行能为企业带来价值的项目和投资组合。

 

多项目管理PMO


使PMO成为敏捷的驱动力,准备好应对任何情况
 
使用PMO可以大幅改善企业预测变更、调整计划和加速执行的能力,进而实现战略目标。成功的PMO可以帮助企业:
 
●全面了解目前投资的项目以及对未来的计划
●确保准备好计划替代方案,从而应对任何情况
●在预算范围内,做正确的事,提高项目质量和效率        
●清晰了解员工的使用率和实际能力,确保他们在做真正重要的事        
●始终关注最重要的事,大幅减少失败项目的数量        
●交付更多符合公司战略的业务成果        

利用现代PMO软件管理多项目

企业能够通过PMO项目管理软件收获最佳成果的关键,并预测变更,制定变更应对方案,调整优先级,加快重点优先事项的执行。当企业获得所需的PMO功能时,所在团队可以继续使用对他们最有效的工具和方法,这具有灵活性。

8Manage PMO项目管理软件支持项目组合与项目策略管理,帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点 —— 投资。8Manage PMO 包含单个项目管理所需的功能,并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。

 

 8Manage PMO多项目管理软件

管理与政策

PMO通常需要强制执行某些规则以使跨项目的监控和管理更加有效。8Manage 是规则驱动型系统支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则。

项目请求与优先次序

有效地管理项目请求与其优先次序能让多项目或项目群管理更加透明和可预测。8Manage 提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通,调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。

多项目结构化协作

团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。8Manage 为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台,支持职能型的项目与项目群组织架构管理、项目与项目群可交付成果管理、跨组织沟通与上报管理等。

多项目时间管理

8Manage 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动,项目以及项目群。逾期活动会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

多项目成本管理

8Manage 能帮助企业全面有效地管理活动、项目以及项目群的成本预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。

多项目资源管理

8Manage 资源管理功能可按照区域、部门、项目群、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时,8Manage 支持定义项目群资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

多项目采购管理

8Manage 支持项目群、项目及活动层的供应商管理,电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。8Manage 支持采购需求,采购订单,采购发票与付款管理,同时支持采购合同,分包和外包的管理。

多项目业务地图 (OGSM)

8Manage 多项目管理软件提供业务地图功能可让项目群管理者在一个页面监管所有的项目。并且,管理者可利用业务地图在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的(例如:申请、交付与验收),所有的信息都是实时的,并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。业务地图中的可交付成果必须是已完成或已验收的状态,业务地图中的所有信息都是精准的、简明的和实时的。

毫无疑问,有效的多项目管理方式能够使企业同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行以及收尾等各项工作,使所有项目的综合执行效果达到最优。8Manage PMO多项目管理软件从企业整体出发,有效、最优地分配企业资源,以分散风险,达到效益最大化,从而提高企业的核心竞争能力。想了解8Manage PMO更多功能,可点击“申请演示”体验。
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